Klub BerlinSport™

Regulamin zajęć organizowanych przez Fundację BerlinSport

§ 1

[Definicje terminów użytych w Regulaminie]

1. Cena - wynagrodzenie brutto należne Organizatorowi z tytułu wykonania Umowy wyrażone w polskich złotych;

2. Klient - osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem Umowę na rzecz innego Uczestnika, np. jako jego przedstawiciel ustawowy albo inna osoba upoważniona do działania na rzecz Uczestnika;

3. Konsument - osoba fizyczna zawierająca Umowę w zakresie niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową;

4. Konto - indywidualny dostęp Klienta w Systemie SportsManago określany nazwą użytkownika oraz hasłem w postaci ciągu znaków zabezpieczających dostęp do konta;

5. Organizator lub Klub - Fundacja BerlinSport, wpisana do oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000991632, z siedzibą: ul. Działkowa 121 lok. 2, 05-808 Parzniew tel.: 734 190 658, e-mail: berlinsport@interia.eu;

6. Portal - zbiór stron internetowych umieszczonych w domenie https://www.berlinsport.pl/;

7. Regulamin - niniejszy regulamin Zajęć prowadzonych przez Organizatora;

8. Sezon - sezon rozgrywkowy w rozumieniu przepisów Polskiego Związku Piłki Nożnej, tj. okres od 1 lipca do 30 czerwca roku następnego;

9. System SportsManago lub System - system teleinformatyczny dostępny pod adresem strona www.sportsmanago.pl oraz wszelkic podstrony i aplikacje powiązane, umożliwiający wprowadzenie, gromadzenie i przetwarzanie określonych danych teleinformatycznych związanych z prowadzeniem klubu sportowego;,

10. Uczestnik - osoba trzecia uczestnicząca w Zajęciach na podstawie Umowy zawartej na jego rzecz przez Klienta z Organizatorem;

11. Usługa Elektroniczna - świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną przez Organizatora na rzecz Klienta za pośrednictwem Portalu;

12. Umowa - umowa o świadczenie usług w postaci zajęć sportowych prowadzonych przez Organizatora (Zajęcia) zawierana między Organizatorem a Klientem na odległość - za pośrednictwem Portalu;

13. Zajęcia - zajęcia w sporcie piłki nożnej prowadzone przez Organizatora;

14. Zamówienie - oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia Umowy

Rozdział I

Zawieranie umów i płatności

§ 2

Złożenie Zamówienia i zawarcie Umowy

1. Organizator umożliwia składanie Zamówień dotyczących udziału w Zajęciach poprzez Portal – poprzez System SportsManago 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

2. W celu zawarcia Umowy Klient zobowiązany jest podać następujące dane:

a) Wybór grupy treningowej

b) Imię i nazwisko Klienta,

c) Adres e-mail i adres korespondencyjny Klienta,

d) Numer telefonu Klienta, a jeżeli Klient nie jest opiekunem prawnym niepełnoletniej osoby trzeciej, również numer telefonu opiekuna prawnego Uczestnika.

e) PESEL Klienta,

f) Imię i nazwisko Uczestnika,

g) Data urodzenia Uczestnika,

3. Opcjonalnie Klient może podać dane drugiego opiekuna prawnego Uczestnika, o których w mowa w ust. 2 lit. b-e powyżej.

4. Dodatkowo – w celu umożliwienia udziału Uczestnika we współzawodnictwie sportowym reprezentując Klub – Klient zobowiązany jest przesłać podpisaną deklarację gry amatora na dany Sezon – na adres berlinsport@interia.eu. W tytule wiadomości Klient powinien podać imię i nazwisko Uczestnika.

5. Umowa na udział w Zajęciach zawierana jest po złożeniu Zamówienia, w momencie potwierdzenia jej przez Organizatora, przy czym potwierdzenie następuje w formie przesłania wiadomości e-mail przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Klienta podczas składania Zamówienia lub na Konto.

6. Po zweryfikowaniu Zamówienia w razie stwierdzenia braku miejsc na Zajęcia, na które została zapłacona Cena przez Klienta, Organizator informuje Klienta o tej okoliczności. W takim przypadku Klient może zaakceptować nowy termin Zajęć albo zażądać zwrotu uiszczonej Ceny. Zwrot uiszczonej Ceny następuje w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Klienta.

7. Umowa zawierana jest na czas określony, tj. do końca danego Sezonu.

§ 3

Płatność za udział w Zajęciach

1. Płatność za udział w Zajęciach należy uiścić na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora na Portalu lub w Systemie SportsManago.

2. Opłata za miesiąc Zajęć uiszczana jest najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca z góry za kolejny miesiąc - na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora:
a) rachunek do wpłat: 64 1020 1055 0000 9802 0464 7923
b) w tytule: imię i nazwisko dziecka_miesiąc i rok

3. Zaakceptowanie warunków niniejszego Regulaminu przez Klienta jest równoznaczne z wyrażeniem przez Klienta zgody na otrzymywanie dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej.

4. W przypadku zaległości w zapłacie Ceny przekraczającej 30 dni i wezwaniu Klienta do zapłaty, przesłanego na adres e-mail, podany w Umowie do korespondencji, Organizator ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczenia Ceny za Zajęcia, za każdy miesiąc, choćby niepełny, w którym Uczestnik brał lub miał prawo brać udział w Zajęciach.

Rozdział II

Organizacja Zajęć

§ 4

[Ogólne informacje o Zajęciach]

1. Szczegółowy harmonogram Zajęć znajduje się na Portalu w zakładce „Plan Treningów” (lub innej równoważnej) i zawiera informacje o:

a) Minimalnej liczebności grup lub informację o indywidualnym charakterze Zajęć,

b) Minimalnym wieku uczestników Zajęć;

c) Obiektach, na których prowadzone są Zajęcia;

d) Cenę.

2. Organizator zapewnia udział na Zajęciach minimum jednego opiekuna - licencjonowanego trenera.

3. Zajęcia prowadzone są na obiektach wskazanych dla danych grup treningowych pod linkiem: https://www.berlinsport.pl/plan-treningowy

4. W przypadku warunków, których skutkiem jest brak możliwości bezpiecznego przeprowadzenia Zajęć (burza, inne stany zagrażające zdrowiu i życiu Uczestników), Organizator może odwołać Zajęcia lub przełożyć je na inny termin informując o tym Klienta w formie elektronicznej. W takim przypadku Organizator przedstawia Klientowi nowy zastępczy termin Zajęć.

§ 5

[Udział w Zajęciach]

1. W razie nieznajomości zasad korzystania z jakichkolwiek urządzeń i sprzętu związanych z udziałem w Zajęciach, należy każdorazowo poprosić o pomoc personel Organizatora, który zawsze służyć będzie radą. W razie braku, w danym czasie, możliwości zasięgnięcia pomocy personelu, należy powstrzymać się od korzystania z urządzenia lub sprzętu, którego sposób użytkowania budzi wątpliwość.

2. Klient oświadcza, że Uczestnik uzyskał orzeczenie lekarskie o stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczne uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej. Niezależnie od przeprowadzenia powyższych badań lekarskich u Uczestnika, Klient zobowiązany jest przed wzięciem przez Uczestnika udziału w pierwszych Zajęciach - do wypełnienia, podpisania i dostarczenia Organizatorowi oświadczenia o stanie zdrowia Uczestnika w celu zgłoszenia Organizatorowi ewentualnych chorób przewlekłych, doznanych kontuzji lub wskazanie innych dolegliwości mogących stanowić przeszkodę w braniu udziału przez Uczestnika w zajęciach piłki nożnej. W przypadku nie dostarczenia Organizatorowi oświadczenia o stanie zdrowia, o którym mowa powyżej, przed rozpoczęciem pierwszych Zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wzięcia udziału przez Uczestnika w Zajęciach.

3. Uczestnik jest świadomy, iż udział w Zajęciach jest związany z wysiłkiem fizycznym, który wiąże się z ryzykiem doznania kontuzji lub innego uszczerbku na zdrowiu. W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Uczestnik powinien poinformować Organizatora lub jego personel i powstrzymać się od uczestnictwa w Zajęciach.

4. Niedopuszczalny jest udział w Zajęciach przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, jak również zakazane jest spożywanie alkoholu lub innych środków odurzających w czasie Zajęć.

5. Uczestnicy mogą przystąpić do Zajęć posiadając swój strój treningowy (obuwie sportowe, koszulka, getry, spodenki). Organizator udostępni Uczestnikom Zajęć możliwość zakupu oficjalnego sprzętu treningowego wymaganego do podjęcia Zajęć.

6. Organizator/jego personel może podjąć decyzję o odsunięciu Uczestnika od Zajęć w przypadku:

a) gdy zachowanie Uczestnika zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników,

b) nieprzestrzegania poleceń wydawanych przez Organizatora i jego personel,

c) nieprzestrzegania zasad obsługi i instrukcji sprzętu znajdującego się w obiekcie, w szczególności, gdy zachowanie Uczestnika grozi uszkodzeniem sprzętu,

d) agresywnego lub społecznie nietolerowanego zachowania Uczestnika Zajęć.

7. Czas poświęcony na przebranie się nie jest doliczany do czasu odbywania się Zajęć. Organizator nie zapewnia szatni na przebranie się.

8. W razie zmniejszenia się liczebności grupy poniżej ustalonej minimalnej liczby osób dla danej grupy Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy. W takiej sytuacji Klientowi przysługuje prawo do:

a) Zapisania się lub zapisania Uczestnika do innej grupy, albo

b) Zgłoszenia żądania zwrotu uiszczonej Ceny, w niewykorzystanym zakresie.

9. Zwrot uiszczonej Ceny następuje w terminie 14 dni od dnia żądania zgłoszonego w formie mailowej wysłanego na adres berlinsport@interia.eu lub poprzez System SportsManago - przelewem na wskazany przez Klienta rachunek bankowy albo tą samą metodą, którą została uiszczona Cena przez Klienta.

§ 6

Zajęcia indywidualne

1. Zajęcia indywidualne rozpoczynają i kończą się w uzgodnionych godzinach. Czas poświęcony na przebranie się nie jest doliczany do czasu odbywania się Zajęć.

2. W zajęciach indywidualnych mogą brać udział wyłącznie Uczestnicy wskazani imiennie w Umowie zawartej między Klientem a Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem.

3. Termin i miejsce zajęć indywidualnych uzgadniany będzie indywidualnie (drogą mailową lub telefoniczną) między Klientem a Organizatorem.

4. Klient może bezpłatnie odwołać zajęcia indywidualne nie później niż w terminie 24 godziny przed planowanymi Zajęciami. Odwołanie Zajęć może nastąpić poprzez:
a) Telefonicznie 734 190 658
a) W formie mailowej – na adres berlinsport@interia.eu

5. Nieodwołanie Zajęć w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczenia opłaty za Zajęcia, które Organizator był gotowy prowadzić w związku z rezerwacją terminu.

Rozdział III

Odstąpienie od umowy i reklamacje

§ 7

Prawo odstąpienia od Umowy

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 Klient będący konsumentem – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową – może odstąpić od zawartej Umowy na odległość w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.

2. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, przy czym aby zachować termin do odstąpienia od Umowy, wystarczające jest wysłanie oświadczenia pocztą elektroniczną na adres: berlinsport@interia.eu lub poprzez System SportsManago przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy.

3. Prawo odstąpienia od Umowy Klientowi nie przysługuje, gdy Klient wyraził zgodę na udział Uczestnika w Zajęciach przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy. Wówczas traci on prawo do odstąpienia od Umowy w zakresie Zajęć przeprowadzonych do dnia odstąpienia.

4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy Organizator zwraca Klientowi wszystkie otrzymane od niego płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od niniejszej umowy. Zwrotu płatności Organizator dokona przelewem na rachunek bankowy, z którego Klient dokonywał transakcji, chyba że Klient wyraźnie wskaże inny rachunek bankowy. Koszty zwrotu płatności na rzecz Klienta ponosi Organizator.

§ 8

Reklamacje

1. Reklamacja dotycząca usług świadczonych drogą elektroniczną, zapisów oraz organizacji Zajęć może być złożona przez Klienta w formie:

a) pisemnej na adres Klubu wskazanego w § 1 pkt 5 Regulaminu

b) e-maila wysłanego na adres berlinsport@interia.eu

2. Klient składając reklamację zobowiązany jest podać:

a) imię i nazwisko;

b) adres do korespondencji;

c) powód wystąpienia z reklamacją;

d) datę okoliczności przywoływanych w reklamacji;

e) datę złożenia reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej złożenia przez Klienta. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest Klientowi w formie pisemnej na adres korespondencyjny podany w reklamacji albo w postaci elektronicznej za pomocą poczty e-mailem (jeśli był podany).

§ 9

Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

1. Klient posiadający status Konsumenta uprawniony jest do zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Klientem a Organizatorem. Informacja na temat zasad i trybu procedury mediacji prowadzonej przez wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej dostępna jest w siedzibach oraz na stronach internetowych poszczególnych Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.

2. Klient posiadający status konsumenta uprawniony jest do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej Umowy zawartej na odległość. Regulamin organizacji i działania stałych polubownych sądów konsumenckich określa rozporządzenie ministra sprawiedliwości z dnia 25 września 2001 r. w sprawie określenia regulaminu organizacji i działania stałych polubownych sądów konsumenckich.

3. Klient posiadający status konsumenta może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu między Klientem a Organizatorem, korzystając także z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).

4. W przypadku wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego Klient posiadający status konsumenta może skorzystać z pozasądowej możliwości rozwiązywania sporów drogą elektroniczną za pośrednictwem internetowej platformy ODR, która umożliwia dochodzenie swoich roszczeń w związku z usługami świadczonymi przez Organizatora na podstawie niniejszego Regulaminu. Platforma ODR dostępna jest pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

5. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności możliwości skorzystania przez Klienta posiadającego status konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:

http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php

http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php

http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php

Rozdział IV

Usługi elektroniczne świadczone w ramach Systemu SportsManago

§ 10

Dostęp do Systemu

1. Organizator udostępnia na rzecz Klientów za pośrednictwem Systemu nieodpłatnie następujące Usługi Elektroniczne:

a) Usługę składania Zamówień i zawierania Umów na zasadach określonych w Regulaminie;

b) Usługę Konta Rodzica - przechowywanie i udostępnianie Klientowi za pośrednictwem Konta historii Zamówień Klienta, odnotowanych obecności na Zajęciach, należnych dodatkowych opłatach lub ich braku.

2. Dostęp do Portalu wymaga spełnienia następujących warunków technicznych:

a) dostęp do Sieci Internet (łącze min. 2 Mb/2);

b) dostęp do przeglądarki internetowej (Google Chrome 21 lub nowszy, IE 10 lub nowszy, Firefox 28 lub nowszy, Safari 6.1 lub nowszy, Opera 12.1 lub nowsza lub wersje mobilne iOS Safari, Chrome, Firefox, Opera Mini);

c) dostęp do sprzętu i oprogramowania umożliwiającego korzystanie z Sieci Internet i przeglądarki internetowej.

3. Klient oznaczając odpowiednie pole formularza rejestracyjnego, powinien wyrazić wolę zawarcia umowy o prowadzenie Konta w Systemie SportsManago.

4. Z chwilą przesłania przez Organizatora potwierdzenia utworzenia Konta Klienta dochodzi do zawarcia umowy o prowadzenie Konta na Portalu.

5. Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieokreślony i można rozwiązać ją w każdym momencie.

6. Klient loguje się na Konto przy użyciu loginu oraz indywidualnego hasła, które Klient ustala samodzielnie. Klient może zmienić hasło do logowania w dowolnym momencie.

§ 11

Niedozwolone korzystanie z Systemu

Realizacja funkcjonalności Systemu może zostać wstrzymana lub całkowicie zakończona, jeżeli Organizator stwierdzi, że:

a) Klient łamie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz regulaminu Systemu;

b) Klient świadomie lub nieświadomie podejmuje działania, które powodują ingerowanie w struktury Systemu, do których ten Klient nie ma dostępu, bądź też działaniami swymi destabilizuje funkcjonowanie Systemu, bez względu na sposób i techniki powyższych niedozwolonych działań;

c) Klient podejmuje działania, które w inny sposób zostaną uznane za szkodliwe dla Organizatora, a w szczególności gdy:

Dane podane przez Klienta zawierają wyrażenie powszechnie uznane za obraźliwe lub niezgodne z dobrymi obyczajami;
Klient używa wulgaryzmów lub treści pornograficznych, rasistowskich lub jakichkolwiek innych stanowiących naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów w ramach Systemu lub w korespondencji kierowanej do Organizatora;
System wykorzystywany jest do celów niezgodnych z jego przeznaczeniem, na szkodę Organizatora lub osób trzecich;
System jest wykorzystywany przez Klienta niezgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej prawem albo niezgodnie z dobrymi obyczajami przyjętymi dla korzystania z sieci Internet.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 12

Dane osobowe

1. Dane osobowe Klienta i Uczestnika są przetwarzane przez Organizatora jako administratora danych osobowych.

2. Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z Usług Elektronicznych oraz zawarcia Umowy.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności dostępnej na Portalu

§ 13

Zmiany w Regulaminie

1. Organizator może dokonywać zmian w Regulaminie, w szczególności, gdy zmienią się warunki zawarcia Umowy, przy zmianie obowiązujących przepisów, wprowadzenia nowych usług oraz przy zmianie rozwiązań informatycznych.

2. Zmiany Regulaminu dokonywane będą przez Organizatora poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu w Portalu. Klienci, którzy posiadają Konto o każdej zmianie Regulaminu zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną na adres email przypisany do Konta Klienta.

3. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie udostępniona nie później niż na 14 dni przed wprowadzeniem zmienionego Regulaminu.
W takim przypadku Klient może:

a) Zaakceptować zmianę regulaminu poprzez: wiadomość e-mail na adres berlinsport@interia.eu lub kliknięcie przycisku z wyrażeniem zgody na swoim Koncie,

b) wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym:

w formie pisemnej na adres wskazany w § 1 lit. d Regulaminu
w formie e-maila wysłanego na adres berlinsport@interia.eu.

4. W stosunku do Umów zawartych przed wejściem w życie nowych zapisów, zastosowanie mają zapisy Regulaminu obowiązujące w momencie zawarcia danej Umowy.

5. Regulamin podlega prawu polskiemu.

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 2.01.2025 r.

WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY

W przypadku chęci odstąpienia od zawartej umowy, może Pan / Pani posłużyć się poniższym formularzem, przesyłając go do nas pocztą elektroniczną albo pocztą tradycyjną.

Adresat:

_______________________________

Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy o udział w zajęciach sportowych, których uczestnikiem był/a _______________________________*

Dane obowiązkowe

Data zawarcia umowy / numer zamówienia:

______________________________________________

Firma/Imię i nazwisko klienta:

_______________________________________________

Imię i nazwisko osoby trzeciej:

_______________________________________________

(Wypełnić, jeżeli umowa była zawierana przez klienta na rzecz osoby trzeciej)

Adres klienta: _______________________________________________

Dane dobrowolne, które ułatwią nam komunikację

Adres e-mail klienta: _______________________________________________

Numer telefonu klienta: _______________________________________________

Zwrot płatności dokonywany jest przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Pana / Panią użyte w pierwotnej transakcji. Jeżeli płacił Pan / Pani w inny sposób niż przelewem na rachunek bankowy, a chce Pan / Pani otrzymać zwrot na rachunek bankowy, proszę poniżej podać numer rachunku bankowego do zwrotu:

____________________________________________________________________

_________________ ______________________

data wypełnienia podpis

(jeżeli formularz przesyłany jest w formie papierowej)

regulamin zajęć klubu berlin sport